Электронная отчетность - "Контур Экстерн"

Электронная сдача отчетности – что это такое, преимущества и принципы работы мы постараемся изложить в ниже приведенной статье!

Все действующие юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО) и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны представлять информацию в государственные контролирующие органы. При этом если у организации численность сотрудников превышает 50 человек, она обязана подавать информацию в ИФНС и ПФР в цифровом виде.

Передача деклараций производится через специализированного оператора связи, который заключил договор с УФНС и другими управлениями на право оказывать данные услуги через интернет. Одним из крупнейших таких операторов является компания СКБ Контур.
Электронная отчетность передается с помощью специализированных бухгалтерских систем, позволяющих обмениваться данными между организациями и контролирующими органами. В основе таких систем лежит цифровая подпись, с помощью которой осуществляется придание юридической значимости.

Основными преимуществами передачи электронной отчетности являются:

1. Сдача происходит с рабочего места бухгалтера (не требует личного посещения контролирующих органов);
2. Формирование и отправка деклараций через интернет не требует дублирования на бумаге (также можно загрузить готовый файл, сформированный в любой другой программе).
3. Сдавать возможно в любое удобное для бухгалтера время 24 часа в сутки, 7 дней в неделю

4. Большинство программ обладает дополнительными сервисами, позволяющими облегчить жизнь бухгалтера.

На Российском рынке программного обеспечения существует два вида программ для пересылки электронной отчетности через интернет:

Программы, устанавливаемые на рабочем компьютере пользователя – технология «Толстый клиент», обладают следующими отличительными чертами:

- Программа требует полной установки на компьютер пользователя;
- Все данные хранятся на компьютере пользователя;
- Обновление деклараций осуществляется в ручную;
По данному принципу работают следующие программы:
«СБиС++ Электронная отчетность», «Спринтер» (Такском), «Астрал Отчет»

Программы нового поколения, работающие на основе веб-технологий – «Тонкий клиент» (максимально подстроенная под клиента). Является более удобным средством для обработки и передачи данных и обладает следующими чертами:

- Сама программа находится на сервере спецоператора;
- На компьютер пользователя устанавливается минимальное количество ПО;
- Все данные хранятся на сервере;
- Обновление форм отчетности производится автоматически;

На сегодняшний день среди программного обеспечения, работающего по принципу «Тонкий клиент», лидирующие позиции занимает программа Контур-Экстерн.