Факторинг стал электронным

25.09.2013

оказывает полный комплекс услуг факторинга и конферминга для производственных компаний, дистрибуторов, а также любых сервисных компаний. До недавнего времени документы по поставкам (накладная, акт, счет-фактура и спецификация) копировались клиентами на бумаге и курьерами доставлялись в Finmetron, где происходила их ручная обработка и внесение во внутреннюю информационную систему. Это требовало значительных усилий и сказывалось на оперативности работы и сроках выплаты финансирования. Стремясь повысить качество своих услуг, компания решила внедрить электронный документооборот с клиентами через сервис ЭДО Диадок компании СКБ Контур.

«Для клиента определяющими факторами в выборе оператора ЭДО были обеспечение бесперебойной технической и информационной поддержки и наличие мощного программного интерфейса (API)», – рассказывает Николай Друкман, менеджер проекта Диадок.

После полутора месяцев интеграционных работ на стороне Finmetron Group компания перешла на промышленный обмен документами со своими клиентами. В ходе этих работ была проведена интеграция Диадока с внутренней учетной системой компании и написана бесплатная обработка для типовых конфигураций 1С на платформах 1С 7.7 и 1С 8.2, позволяющая поставщикам на основе документов «Реализация» в 1С автоматически создавать и выгружать в Диадок документ для финансирования в необходимом Finmetron XML-формате. Данный формат был разработан Finmetron Group и является вынужденным шагом, так как стандартный формат ТОРГ-12 не содержит таких параметров, как отсрочка платежа и соглашение/спецификация на конкретную поставку.

«XML-формат был выбран нами в силу своей универсальности. Так, например, если у клиента стоит SAP, Axapta или любая другая учетная система, мы легко можем предоставить ему схему данных и проконсультировать относительно того, как самостоятельно за пару недель написать выгрузку для этой системы», — поясняет Андрей Соболев, CIO Finmetron Group.

Сегодня компания не только получает от всех своих клиентов электронные документы, необходимые для оказания услуг финансирования, но и выставляет им сопровождающие документы (акты уступки денежного требования, дополнительные соглашения, иные документы). При этом формирование документов на стороне поставщика и обработка их на стороне Finmetron Group происходит в автоматическом режиме. В планах Finmetron Group запустить проект по обмену электронными закрывающими актами и счетами-фактурами и внедрить обмен EDI-сообщениями.

Подключение новых контрагентов Finmetron Group к Диадоку осуществляется сервисными центрами компании СКБ Контур. Первым делом поставщик подписывает с Finmetron Group договор финансирования под уступку денежных требований. Затем параллельно с подписанием пакета документов по финансированию Finmetron налаживает контакт с покупателями поставщика и сообщает об изменениях в схеме работы по поставкам. После того как договор финансирования подписан, поставщик подключается к Диадоку, получает сертификат квалифицированной электронной подписи и модуль внешней обработки для 1С.

«Электронное взаимодействие значительно сократило сроки предоставления финансирования клиентам (до одного дня), а также повысило прозрачность документооборота. Сегодня мы оказываем самые качественные услуги на рынке факторинга, а наши клиенты получили возможность предложить своим покупателям более привлекательные условия по отсрочке платежа, увеличить лимиты отгрузок, расширить ассортимент продукции и открыть новые точки продаж», — считает Андрей Соболев.