Отчетность в ПФР (пенсионный фонд)

Каждый месяц все организации, которые имеют в штате сотрудников, должны сдавать отчет в пенсионный фонд. Так как любая компания имеет как минимум генерального директора, получается, что все без исключения фирмы обязаны предоставлять отчетность в ПФР. Не имеет значения форма организации, вид системы налогообложения, а также то, получают ли сотрудники заработную плату. Работодатель должен представлять отчетность в ПФ и персонифицировать сведения по каждому из них.

Изменения в законодательстве

Реформа, которая проводилась в течение нескольких лет, привела к разделению трудовой пенсии. Теперь она подразделяется на накопительную и страховую. С 2016 года можно подавать ежемесячный отчет в бумажном или в электронном виде. Новый регламент не отменяет ключевые правила: отчетность в пенсионный фонд РФ должна представляться в полном объеме и в установленные сроки.

Сдача отчетности осуществляется по единой форме. Работодатель вносит в документ сведения об уплате страховых взносов, информацию по дополнительным тарифам, которые формируются в зависимости от оценки труда. В бумажный и электронный отчет вносятся данные не только по каждому штатному сотруднику, но и по тем работникам, которые находятся в декрете, проходят испытательный срок, работают по совместительству. Если уволенные или уволившиеся сотрудники проработали хотя бы один день в течение отчетного периода, по ним также предоставляется отчет и уплачивается взнос.

Ежемесячно сдается отчетность по форме СЗВ, ежеквартально – по форме РСВ-1.

Так как ИП работают на себя и не являются работодателями, они освобождены от уплаты взносов и предоставления страховой отчетности. Также ПФР освободило от сдачи отчетов самозанятое население (под эту категорию попадают нотариусы, адвокаты и другие специалисты).

Особенности оформления и сдачи отчетов

Подготовка бумажного или электронного документа обычно не представляет сложности для опытного бухгалтера. Но! Нередко специалисты допускают ошибки при составлении документов. Если в отчетности имеются недостоверные данные, не заполнены отдельные пункты, есть несостыковки в числах и датах, в этом случае инспектор вправе отказать в приеме документов. На организацию налагается штраф за нарушение срока сдачи отчета, поэтому крайне важно, чтобы оформлением отчетности для ПФР занимался опытный специалист. Но не всегда стаж является гарантией безошибочной работы. Для правильного и быстрого заполнения документов лучше использовать специальные онлайн-модули. К примеру, программу Контур.Экстерн. Она обеспечивает не только быстрое оформление отчетов, но и осуществляет проверку, сверку внесенных данных. Система определит все несоответствия, неточности, ошибки до отправки документа в пенсионный фонд.

В бумажном виде предоставлять отчеты в ПФР необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. В электронном – до 20-го числа того же месяца. Если дата приходится на выходной или праздничный день, в этом случае последним днем срока сдачи ПФР считает первый рабочий день после праздника или выходного.

Программа Контур.Экстерн

Уже тысячи компаний оценили все преимущества программы Контур.Экстерн. Применение онлайн-модуля обеспечивает оптимизацию временных и трудовых ресурсов, исключает вероятность ошибочного заполнения форм.

Преимущества программы Контур.Экстерн:

  • круглосуточный доступ к онлайн-системе: вы можете оформлять и отправлять отчеты в любое время суток;
  • доступ с любого ПК;
  • быстрая онлайн-проверка готового документа;
  • моментальное получение ПФР вашего отчета;
  • быстрое и удобное заполнение электронной формы;
  • защита персональных данных;
  • выгодная стоимость: цена за год использования Контур.Экстерн зависит от тарифа;
  • консультирование по любым вопросам относительно формирования и отправки отчетностей в ПФР;
  • информирование о приближении срока сдачи ежемесячных и ежеквартальных отчетов.

С Контур.Экстерн вы забудете о длинных очередях в ПФР, нелицеприятном общении с инспекторами и штрафах. Используйте передовые технологии для оптимизации работы вашего бизнеса!