Контур.Логистика - Электронный документооборот в сфере перевозок
Современное решение для полного перевода транспортного документооборота в онлайн, оптимизации цепочек поставок и сокращения времени оборачиваемости документов до нескольких минут.
- Мгновенный обмен ЭТРН, путевыми листами и сопроводительными документами
- Подписание всех логистических документов в один клик прямо с телефона
- Отслеживание статуса доставки грузов и приемки в реальном времени
- Автоматический контроль корректности заполнения данных водителями
Подключение к Контур.Логистика
Платформа объединяет всех участников транспортной цепочки
Оптимизация процессов и прозрачность на каждом этапе логистики
- Ускоряйте получение оплаты за выполненные рейсы благодаря внедрению ЭДО.
- Снижайте издержки на печать, пересылку и возврат бумажных оригиналов.
- Оптимизируйте администрирование, а также ведение налогового и управленческого учета.
- Сводите к нулю вероятность ошибок и неточностей в транспортных документах.
- Обеспечьте безопасное и гарантированное хранение цифровых архивов.
- Находите любые файлы за пару кликов благодаря интеллектуальному поиску.
- Храните электронные копии договоров и накладных в едином защищенном пространстве.
- Ускоряйте бухгалтерский и складской учет за счет мгновенного документооборота.
- Отслеживайте этапы обработки транспортных накладных в режиме реального времени.
- Используйте встроенную автоматическую проверку для выявления опечаток еще до отправки.
- Визуально контролируйте статус: система покажет, когда товар принят, погружен и готов к отправке.
- Забудьте о бумажной рутине с моментальным доступом к электронным версиям документов.
- Используйте защищенный цифровой архив для безопасного хранения и быстрого поиска файлов.
- Сокращайте время приемки грузов и разгрузки транспорта за счет оперативной сверки данных.
- Исключайте налоговые риски и споры с поставщиками благодаря прозрачному документообороту.
Переведите работу с транспортными документами в цифровой формат
Транспортная накладная (ТН)
Главный первичный документ, подтверждающий заключение договора перевозки и факт коммерческой доставки грузов автомобильным транспортом. Наличие правильно оформленной накладной упрощает документооборот и взаимодействие между всеми участниками логистической цепочки: грузоотправителем, транспортной компанией, получателем товара и инспекторами ФНС или ГИБДД.
Путевой лист автомобиля
Обязательный бланк для учета рабочего времени водителя, контроля расхода топлива и фиксации пробега транспортного средства. Документ содержит отметки о техническом состоянии машины и прохождении медицинского осмотра. Современный электронный путевой лист (ЭПЛ) заполняется удаленно и передается экипажу строго до отправления транспортного средства в рейс.
Договор фрахтования (чартер)
Официальное соглашение, регулирующее передачу транспортного средства вместе с экипажем во временное распоряжение клиента для выполнения грузоперевозок. Этот юридический документ четко разграничивает права и обязанности сторон, в роли которых выступают фрахтовщик (исполнитель) и фрахтователь (заказчик услуги).
Заказ-наряд на предоставление транспорта
Документ, который служит расчетной основой для определения финальной стоимости фрахтования и аренды грузовой машины. Заказ-наряд составляется совместно перевозчиком и клиентом, официально закрепляя точные условия, требования к машине и полный объем планируемых к оказанию услуг.
Заказ (заявка на перевозку груза)
Предварительное цифровое соглашение, фиксирующее ключевые договоренности между логистической компанией и грузоотправителем. В тексте электронной заявки детально прописываются характеристики планируемого к отправке груза, график движения, а также сроки и коммерческие условия доставки.
Сопроводительная ведомость
Специализированная форма отчетности, которая удостоверяет факт перемещения нераспечатанных контейнеров и подтверждает легитимность действий всех участников перевозки. Ведомость входит в обязательный комплект сопроводительной документации и активно используется для успешного прохождения проверок контролирующими органами.
Купить пакеты документов Контур.Логистика
Как подключиться Контур.Логистика
- Выберите пакет: Найдите нужный тариф в карточках ниже и нажмите «Купить».
- Укажите реквизиты: Заполните данные, добавьте услуги или закажите КЭП при ее отсутствии.
- Оплатите заказ: Проверьте итоговый состав корзины и внесите оплату удобным способом.
- Получите доступ: Ссылка на личный кабинет и инструкция придут на вашу почту.
Вопрос-ответ
Когда электронные перевозочные документы станут обязательными?
С 1 сентября 2026 года для всех участников логистического рынка вводится обязательный цифровой документооборот. Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ, оформлять в бумажном виде основные транспортные и экспедиторские формы будет нельзя.
Работает ли сервис в режиме роуминга с другими операторами?
Да, «Контур.Логистика» полностью поддерживает роуминг. Сервис позволяет беспрепятственно обмениваться цифровыми транспортными документами с контрагентами, которые подключены к другим аккредитованным операторам ЭПД.
Что содержится в QR коде электронного документа и зачем он нужен?
QR-код автоматически формируется в государственной системе ГИС ЭПД и содержит зашифрованную информацию из электронной транспортной накладной (ЭТрН) или путевого листа (ЭПЛ):