Как автоматизировать работу бухгалтерии: топ-5 сервисов от "Контур"

"Контур.Эльба"

Сервис "Контур.Эльба" — функциональный, безопасный и удобный онлайн‑инструмент для бухгалтеров. Призван существенно сокращать время на ведение учета и минимизировать ошибки за счет автоматизированных опций, внедрения шаблонов и интеллектуальной "начинки".

Использование данного сервиса оптимально для тех, кто стремится к прозрачному и эффективному учёту, а также к быстрому оформлению всех нужных документов. Функционал программы постоянно расширяется, охватывая все больше рутинных задач, которые отнимают у бухгалтеров много сил и времени.

Для работы с сервисом не требуется глубоких знаний в области права или бухгалтерского учета. Интерфейс простой, логичный, система дает понятные подсказки. С помощью сервиса можно вести учет товаров, формировать счета, акты, накладные, счета‑фактуры, составлять шаблоны договоров, а также проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другим источникам. При разработке сервиса учтены ключевые потребности бизнеса, благодаря чему большинство рутинных задач решается максимально легко и удобно.

Возможности сервиса "Контур.Эльба":

• Автоматический расчет налогов и взносов.
• Формирование и отправка отчетности в ФНС, ПФР (СФР), ФСС, Росстат в электронном виде.
• Контроль сроков сдачи отчетов и уплаты налогов (напоминания, ведение календаря бухгалтера).
• Интеграция с банками: загрузка платежек, выгрузка выписок и многое другое.
• Интеграция с онлайн‑кассами.
• Импорт данных из других учетных систем.
• Интеграция с интернет-магазинами.
• Расчет зарплаты, отпускных, больничных, премий.
• Начисление и удержание НДФЛ и страховых взносов.
• Ведение кадрового учета (прием, увольнение, приказы, штатное расписание: возможности сервиса зависят от выбранного тарифа).
• Формирование первичных документов: счета, акты, накладные, УПД, счета‑фактуры.
• ЭДО с контрагентами.
• Хранение и быстрый поиск документов в одном месте.
• Автоматические обновления данных с учетом изменений в налоговом и бухгалтерском учете.
• Корректные шаблоны и формы отчетности.

"Контур.Эльба" поддерживает разные системы налогообложения, дает подсказки по заполнению форм, способна подзагружать данные из систем, что обуславливает минимизацию ошибок при заполнении документации. Можно быть уверенным в безопасности хранения данных и надежности системы. Предусмотрено разграничение прав доступа с учетом должностей сотрудников.

"Контур.Экстерн"

"Контур.Экстерн" — сервис для электронного обмена отчетностью и документами с государственными органами. Позволяет без сложностей отправлять отчеты в ФНС, СФР, Росстат, ФСС, Росприроднадзор, ФСРАР и другие инспекции. Все интегрируется в один личный кабинет – исчезает необходимость посещать сайты разных ведомств.

Так как отчетность подготавливается и резюмируется с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), у налоговых инспекций и других органов не возникает сомнений в подлинности документов и сразу подтверждается факт отправки и сдачи отчетности.

Для того чтобы бухгалтеры не пропускали сроки сдачи отчетности, встроен календарь с учетом системы налогообложения и региона нахождения в компании. На практике после внедрения сервисов у компании до нулевых показателей снижается количество штрафов за пропуски сроков.

Вероятность сдачи отчета с неточностями также сведена почти до нулевых показателей. Все дело в том, что в сервис внедрена интеллектуальная система проверки документов. Она ведется согласно и действующему законодательству, и требованиям контролирующих органов, и типу шаблона. Предусмотрены подсказки по заполнению форм – даже junior-специалист легко справится с бухгалтерскими задачами.

И важно то, что благодаря сервису "Контур.Экстерн" исчезает необходимость лично посещать инспекции. Возможна отправка отчетов в режиме 24/7. Если вы пользуетесь 1С, можно загрузить готовые файлы, интегрировать их и отправить в пару кликов после автоматизированной проверки.

Дополнительные возможности:

• Разграничение прав доступа (можно установить, кто имеет право просматривать, визировать, оформлять и проч.).
• Возможность удаленной подписи отчетов руководителем независимо от того, в какой точке мира он находится.
• Архивирование всех отправленных и полученных отчетов и уведомлений.
• Удобный поиск документации по датам (периодам), организации, виду отчетности.
• Получение уведомлений из ФНС и СФР прямо в сервис.
• Защищенные каналы связи и резервное копирование.

"Контур.Экстерн" функционирует в полном соответствии с требованиями ФНС и законодательства об электронном документообороте.

"Контур.Диадок"

"Контур.Диадок" — сервис электронного документооборота (ЭДО). Он дает возможность создавать, сохранять, отправлять счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры, закрывающие документы, приказы, заявления, договоры, соглашения и многое другое. Также сервис позволяет обмениваться документами с государственными органами.

Подключение сервиса "Контур.Диадок" дает возможность бизнесу значительно сокращать затраты на почтовую, курьерскую пересылку документации, печать документов, содержание архива. К тому же ускоряются бизнес-процессы, сотрудники меньше тратят времени на электронный документооборот. Документы поступают контрагенту за считаные минуты, а не дни, что обуславливает более быстрое согласование, закрытие задач и получение оплаты.

Возможности сервиса "Контур.Диадок":

• Подписание документов усиленной электронной подписью.
• Проверка подлинности подписи и целостности документа.
• Возможность разделения ролей между сотрудниками: например, одним специалистам можно поручить подготовку документации, другим – визирование.
• Хранение документов в одном месте с быстрым поиском по контрагенту, периоду, номеру, типу.
• Доступ к системе и всему архиву из любой точки мира.
• Интеграция с бухгалтерскими и учетными системами.
• Отправка большого количества документов контрагентам в пару кликов.
• Отслеживание маршрутов согласования внутри компании.
• Поиск партнеров по ИНН или наименованию внутри сервиса "Диадок".
• Быстрое подключение новых контрагентов к ЭДО (можно отправить приглашения на подключение).
• Отслеживание статусов документов: отправлен, доставлен, подписан, отклонен.
• Передача данных по защищенным каналам.

Важно: документы, подписанные в "Диадок" с помощью КЭП, равноценны бумажным, с собственноручной подписью и печатью. Сервис подходит как для малого бизнеса, так и для крупных компаний и холдингов. Благодаря "Контур.Диадок" можно грамотно выстроить маршруты согласования документов между филиалами и подразделениями.

"Контур.Фокус"

"Контур.Фокус" — онлайн‑сервис для проверки контрагентов. Он призван снизить риски при работе с партнёрами и клиентами, которые спустя время могут признавать себя банкротами или применять сомнительные схемы взаимодействия.

Возможности сервиса "Контур.Фокус":

• Проверка контрагента по ИНН или названию. Система выдает реквизиты, статус (действующее лицо или ликвидировано), адрес, ОКВЭД, данные о руководителях, учредителях. Также возможно получение информации по исполнительным производствам и арбитражу.
• Оценка надежности и рисков. Система фиксирует индикаторы риска: например, если руководитель является генеральным директором множества компаний, наблюдается частая смена директора или адреса. "Контур.Фокус" может распознавать фирмы-однодневки.
• Получение информации о долгах контрагента. Это дает возможность исключить заключение договоров и взаимодействие с компаниями или руководителями, планирующими признать себя банкротами.
• Возможно подключение уведомлений об изменении статуса, адреса, руководителя, учредителей и других ключевых сведений.
• Отражение бухгалтерской отчётности контрагента (по отчету о финансовых результатах).
• Загрузка базы контрагентов и массовая проверка.
• Возможность выгрузки данных для службы безопасности предприятия.
• Автоматическая проверка контрагента при заведении карточки, выставлении счета.

Использование сервиса "Контур.Фокус" снижает вероятность взаимодействия с проблемным партнером, а также уменьшает финансовые и налоговые риски. Пользоваться системой могут не только бухгалтеры, но и юристы, сотрудники отдела безопасности, а также менеджеры по продажам. Вся информация о контрагенте генерируется в одном окне в системе, не нужно отдельно запрашивать сведения в разных инспекциях (ФСПП и проч.)

Важно: информация в "Контур.Фокус" регулярно обновляется. Для этого используется система автоматического обновления данных, поступающих из официальных источников. У вас всегда будет актуальная информация о тех, с кем вы сотрудничаете.

"Контур.ОФД"

"Контур.ОФД" — оператор фискальных данных, который принимает, сохраняет чеки, поступающие с онлайн-касс, передаёт их в ФНС и даёт возможность вести понятный учет продаж.

Данный сервис функционирует в соответствии с ФЗ 54-ФЗ, поддерживает кассы разных производителей и модификаций, обеспечивает работу личного кабинета и взаимодействует с ФНС почти без рисков утери данных. Благодаря сервису можно просматривать все чеки, а также сортировать их относительно касс, кассиров, периодов. В случае сбоя "Контур.ОФД" уведомляет об этом пользователя – можно оперативно предпринять меры по устранению ошибок и предотвратить наложение штрафов.

Возможности "Контур.ОФД":

• Контроль статуса касс и срока действия фискальных накопителей.
• Автоматические отчеты по выручке, среднему чеку, количеству чеков.
• Экспорт данных в Excel и удобная интеграция с учётными системами.
• Контроль корректности чеков по установленным требованиям и заданным реквизитам.
• Мониторинг возвратов и подозрительных операций.
• Возможность автоматической выгрузки данных в бухгалтерию.
• Техподдержка по вопросам работы касс и передачи чеков.

Благодаря сервису исчезает необходимость вручную аккумулировать данные с касс – ускоряются и упрощаются многие задачи, а контроль за работой касс становится более понятным и прозрачным.