Опыт ОАО "Магнитогорский металлургический комбинат" по внедрению электронного документооборота был представлен на DOCFLOW-2014

04.06.2014

В рамках деловой программы мероприятия в секции «Успешный проект» был представлен доклад «Опыт использования электронных документов в ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат». Доклад был посвящён успешному пилотному проекту на базе платформы Docsvision с использованием системы Диадок на предприятии. Спикеры доклада — представители компаний «ДоксВижн», СКБ Контур и ООО «ММК-Информсервис» — рассказали об особенностях проекта и эффекте от его реализации.

В Группу ММК входит более 80 юридических лиц, взаимодействующих с контрагентами.

«Только внутренний документооборот комбината оценивается в 150 тысяч пакетов документов ежегодно. Поэтому внедрение внутреннего и внешнего электронного документооборота позволит комбинату не только оптимизировать бизнес-процессы, но и серьезно сократить расходы. По оценкам экспертов, стоимость одного документа на бумаге составляет 80 рублей, в то время как стоимость обработки электронного документа 10 рублей. При полном переходе на электронный документооборот экономия компании составит более 10 млн.рублей в год», — рассказал об успешном опыте на предприятии Евгений Якименко, старший менеджер отдела корпоративных разработок ООО «ММК-Информсервис».

«Оптимальной является ситуация, когда вендоры СЭД и электронных архивов совместно работают с операторами ЭДО во взаимовыгодном симбиозе: разработчики СЭД имеют доступ к «телу» клиента и его внутренней архитектуре, а операторы могут подключить всех контрагентов этого клиента. И несмотря на то, что сейчас в Диадоке уже реализован простейший функционал СЭД: распределение уровней доступа, пересылка документов внутри организации, согласование с использованием квалифицированных электронных подписей, мы понимаем, что если требования клиента к организации работы с электронными юридически значимыми документами высоки, для нас целесообразнее объединять свои усилия с партнерами, которые могут предоставить хорошие интеграционные решения», — пояснил Николай Друкман, эксперт по управлению проектами в области ЭДО компании СКБ Контур.

Начатый два года назад проект еще продолжается, он распространяется на все новые бизнес-процессы.

«Наш совместный доклад в секции «Успешный проект» по проекту на базе Docsvision с использованием системы Диадок в ОАО «ММК», собрал полный зал. Совместный в этом году стенд с компанией СКБ Контур также представлял большой интерес для посетителей DOCFLOW, мы услышали много компетентных вопросов, подтверждающих осведомлённость аудитории и актуальность вопроса развития ЮЗЭДО», — прокомментировал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн».

Внедрение и интеграцию информационных систем в ходе этого проекта выполняли специалисты компании HIT-Service (г.Челябинск). HIT-Service, являясь партнером СКБ Контур и DocsVision, выполняет проекты по внедрению СЭД с 2001 года.